我國中小企業(yè)已經(jīng)超過(guò)4000萬(wàn)戶(hù)，占全國企業(yè)總數的99.6%，最終產(chǎn)品和服務(wù)的價(jià)值已占國內生產(chǎn)總值的58.5%，生產(chǎn)的商品占社會(huì )銷(xiāo)售額的59%，上繳稅收占48.2%，提供的城鎮就業(yè)崗位占到57%，中小企業(yè)已經(jīng)成為推動(dòng)國民經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展的重要力量。中小企業(yè)在我國國民經(jīng)濟中占據的重要位置不言自喻。
信息化促進(jìn)企業(yè)快速成長(cháng)
在中小企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，利用信息化手段提高中小企業(yè)競爭力已經(jīng)成為必然的發(fā)展趨勢。在開(kāi)放的國際競爭環(huán)境下，信息化已經(jīng)成為企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢最為關(guān)鍵的手段之一。企業(yè)信息化提高了企業(yè)的管理能力，豐富了企業(yè)開(kāi)拓市場(chǎng)的手段，延伸了企業(yè)的產(chǎn)品市場(chǎng)，增強了企業(yè)對市場(chǎng)的快速反應能力和適應能力，提高了企業(yè)的技術(shù)創(chuàng )新、產(chǎn)品創(chuàng )新、市場(chǎng)創(chuàng )新的能力。信息化建設悄然地改變著(zhù)國內廣大中小企業(yè)的生存和運營(yíng)模式，中小企業(yè)推進(jìn)信息化，可以為企業(yè)節約大量成本，使企業(yè)員工提高工作效率以及規范企業(yè)的多層次全方位管理，在企業(yè)與外界之間，它可幫助企業(yè)實(shí)現電子商務(wù)模式，以此拓寬交流范圍，縮短交流的時(shí)間、豐富交流方式，并可協(xié)助維護企業(yè)與社會(huì )之間良好的關(guān)系。
近日，中國中小企業(yè)國際合作協(xié)會(huì )、中國中小企業(yè)對外合作協(xié)調中心共同發(fā)起了“中國中小企業(yè)競爭力工程”，這項浩大的工程將結合中小企業(yè)信息化的區域特點(diǎn)、行業(yè)特點(diǎn)，應用特點(diǎn)，將中小企業(yè)從信息化困境解脫出來(lái)，從管理技術(shù)、管理軟件與IT規劃三個(gè)層面為中小企業(yè)提供整體的信息化咨詢(xún)服務(wù)，從而提升中小企業(yè)整體競爭力。
軟件企業(yè)推波助瀾
2004—2005年兩年間，中小企業(yè)管理軟件市場(chǎng)保持了年均20%的高速增長(cháng)，占據了管理軟件總體市場(chǎng)規模60%左右的份額。據賽迪顧問(wèn)預測，2006年，中國中小企業(yè)市場(chǎng)管理軟件銷(xiāo)售額將達到42.37億元，比2005年同比增長(cháng)19.5%。20%左右的增長(cháng)速度為活躍在這一市場(chǎng)的廠(chǎng)商提供了巨大的發(fā)展機會(huì )，國內各大管理軟件廠(chǎng)商紛紛發(fā)力這一龐大的市場(chǎng)，國內外廠(chǎng)商也為此展開(kāi)了前所未有的合作，對于中小企業(yè)市場(chǎng)的關(guān)注已經(jīng)呈現出前所未有的熱情。各主力廠(chǎng)商紛紛推出針對中小企業(yè)的新產(chǎn)品和新方案，更在市場(chǎng)戰略上制定相關(guān)的策略，如SAP “燈塔計劃”的中小企業(yè)市場(chǎng)延伸、ORACLE的“鯤鵬計劃”、、用友的“通”系列、金蝶的KIS、順和達的“順利成長(cháng)”計劃等，中小企業(yè)信息化的選擇面空前擴大。中國電信聯(lián)合思科、微軟、惠普、聯(lián)想、中興、用友、神州數碼、點(diǎn)擊科技9家國內外IT企業(yè)組建了中國中小企業(yè)信息化聯(lián)盟，更是為中小企業(yè)信息化起到推波助瀾作用。
簡(jiǎn)單、快速、有效成為企業(yè)信息化伴侶的必要條件
中小企業(yè)實(shí)施信息化應主要考慮以下幾點(diǎn)因素:第一，實(shí)用性強，決策者需要直接可行的信息；第二，可操作性強，而且由于中小企業(yè)在人員素質(zhì)、業(yè)務(wù)流程方面各有不同，因此就要求針對中小企業(yè)的ERP產(chǎn)品必須兼具功能的靈活變通和界面的易用，并可以快速、簡(jiǎn)單的部署；第三，適用性高，中小企業(yè)業(yè)務(wù)流程和組織結構相對簡(jiǎn)單，太多過(guò)于復雜的功能只能造成不必要的冗余；第四，性?xún)r(jià)比高，價(jià)格因素對于中小企業(yè)采購至關(guān)重要；第五，兼容性強，合格的ERP產(chǎn)品需要能夠兼容中小企業(yè)現有的IT系統，同時(shí)，考慮到中小企業(yè)的業(yè)務(wù)增長(cháng)較為迅速，因此相關(guān)的ERP產(chǎn)品必須具備一定的可擴展性。
中小企業(yè)大多還處于老板對企業(yè)生產(chǎn)、財務(wù)、銷(xiāo)售、人事等多種業(yè)務(wù)一肩挑的狀態(tài)，企業(yè)內部尚未形成一種規范的業(yè)務(wù)流程，整體信息化基礎十分薄弱。因此許多中小企業(yè)實(shí)施一個(gè)信息化系統是通常是從局部、單點(diǎn)開(kāi)始，而不是像很多大企業(yè)實(shí)施ERP那樣多部門(mén)通盤(pán)考慮，并發(fā)實(shí)施。針對中小企業(yè)的這種單點(diǎn)、局部實(shí)施的信息化特點(diǎn)，面向中小企業(yè)的順和達公司推出順和達系列軟件包含ERP e4、倉管王、商務(wù)王、銷(xiāo)售之星、出納系統、貨運管理、中介管理、印刷廠(chǎng)管理、餐飲管理等20多個(gè)，可以實(shí)現采購管理、庫存管理、銷(xiāo)售管理、生產(chǎn)管理、能力需求管理、生產(chǎn)控制、總賬管理、應收管理、應付管理、票據管理、固定資產(chǎn)管理、成本管理、設備管理、工資管理、質(zhì)量管理、客戶(hù)管理、客戶(hù)服務(wù)、樣品管理等各個(gè)子系統既可以局部實(shí)施，也可以滿(mǎn)足整體信息化需求。尤其在一些如食品、造紙、印刷、服裝、皮革、家具等中小企業(yè)占據優(yōu)勢的“民生”行業(yè)，以“實(shí)用又簡(jiǎn)便”的風(fēng)格聞名順和達軟件擁有中國各地、日本、東南亞、歐洲近20萬(wàn)用戶(hù)，成為中小企業(yè)管理軟件最知名品牌之一。
面對“中小企業(yè)”快速成長(cháng)、流程簡(jiǎn)單、需求單一的特點(diǎn)， “大企業(yè)”的成熟軟件往往讓“中小企業(yè)”無(wú)從下手。雖然中小企業(yè)同樣需要面對銷(xiāo)售市場(chǎng)、制造生產(chǎn)、財務(wù)會(huì )計、人事組織等管理問(wèn)題，但是管理的簡(jiǎn)單化和高效率是中小企業(yè)企業(yè)把握軟件選擇的第一個(gè)核心要素。以“實(shí)用又簡(jiǎn)便”產(chǎn)品風(fēng)格的順和達系列管理軟件，專(zhuān)注于中小企業(yè)信息化管理，為企業(yè)發(fā)展提供智能支持，它將協(xié)助中小企業(yè)管理從簡(jiǎn)單的公文、技術(shù)資料到復雜的生產(chǎn)流程、成本核算，甚至幫助企業(yè)進(jìn)行更高級的經(jīng)營(yíng)決策。同時(shí)，在改造企業(yè)傳統組織結構、業(yè)務(wù)流程和管理體制上，信息化手段將讓中小企業(yè)減少流程環(huán)節和層次，提高工作效率，提高信息流的速度和質(zhì)量，加快資金周轉，降低運作成本，以使企業(yè)占用最少的社會(huì )資源，產(chǎn)生最大的效益，成為企業(yè)快步前行的不可缺少的適足“跑鞋”。